Zakres działania Wydziału Organizacyjnego i Kadr

Wydział Organizacyjny i Kadr [OR]

44-190 Knurów, ul.dr.Floriana Ogana 5
 

Naczelnik: Elżbieta Piotrowska, tel. (32) 339-22-60, pok. 109 (I piętro)

Z-ca Naczelnika: Gabriela Dąbrowska, tel. (32) 339-22-57, e-mail: iso@knurow.pl, pok. 111 (I piętro)

Kierownik Referat Kadr: Jolanta Orłoś, tel. (32) 339-97-12, e-mail: kadry@knurow.pl, pok. 310
(I piętro)

 

Sprawy organizacyjne:tel. (32) 339-22-57, pok.111 (I piętro)

- Sekretariat: tel. (32)235-21-21, 339-22-06,  pok.103 (I piętro),
  e-mail: um@knurow.pl, or@knurow.pl, sekretariat@knurow.pl

- Biuro Obsługi Interesanta: tel. (32) 339-22-46, 339-22-65, pok.7 (parter)

- Archiwum: tel. (32) 339-22-89, 339-22-42, pok.017 (niski parter)

- Centrala: tel. (32) 339-22-66, 235-10-17, pok.017 (niski parter)

Sprawy kadrowe: tel. (32) 339-22-61, 441-97-12, pok. 115 (I piętro)

Sprawy gospodarczo-administracyjne: tel. (32) 339-22-63, pok.110 (I piętro)

 

W strukturze organizacyjnej Wydział Organizacyjny i Kadr podlega bezpośrednio Prezydentowi.

Do zadań i kompetencji Wydziału należy w szczególności:

 

          Sprawy organizacyjne:

  1. Opracowywanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego Urzędu.

  2. Prowadzenie rejestru i zbioru decyzji i postanowień w zakresie działania Wydziału Organizacyjnego i Kadr.

  3. Przygotowywanie sprawozdań z działalności Prezydenta miedzy sesjami Rady Miasta.

  4. Koordynowanie czynności związanych z usprawnieniem organizacji pracy Urzędu oraz wdrażanie nowych metod i technik zarządzania.

  5. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organami administracji samorządowej i rządowej

  6. Kierowanie obiegiem dokumentów i pism skierowanych do Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza.

  7. Obsługa sekretariatu Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza.

  8. Organizacja załatwiania skarg i wniosków obywateli oraz prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.

  9. Ewidencja poleceń służbowych Prezydenta oraz pism okólnych Sekretarza.

  10. Prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Prezydenta.

  11. Prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Prezydenta Miasta – Kierownika Urzędu.

  12. Prowadzenie rejestru i zbioru obwieszczeń Prezydenta.

  13. Prowadzenie rejestru i zbioru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta.

  14. Prowadzenie ewidencji petycji.

  15. Prowadzenie archiwum Urzędu oraz współdziałanie z Archiwum Państwowym.

  16. Współpraca z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Katowicach.

  17. Współpraca w prowadzeniu Biura Obsługi Interesantów w tym: udzielanie niezbędnych informacji dotyczących pracy Urzędu, udostępnianie interesantom odpowiednich formularzy niezbędnych do załatwiania spraw.

  18. Prowadzenie Biura Podawczego w tym: wysyłanie poczty i zgłaszanie reklamacji, rejestracja poczty i jej rozprowadzanie do poszczególnych komórek organizacyjnych.

  19. Podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń i pism urzędowych.

  20. Występowanie do Głównego Urzędu Statystycznego z wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej lub o zmianach objętych wpisem w tym ewidencjonowanie zaświadczeń o numerze identyfikacyjnym REGON, ewidencjonowanie identyfikatora podziału terytorialnego nadanego przez Główny Urząd Statystyczny
    w Katowicach.

  21. Prowadzenie rejestru i zbioru komisji powoływanych przez Prezydenta Miasta.

  22. Utrzymanie i doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością.

  23. Przekazywanie do kancelarii prawnej spraw związanych z nabyciem spadku przez gminę jako spadkobiercę ustawowego.

  24. Prowadzenie rejestru i zbioru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych w sprawach odmowy udostępniania informacji publicznej oraz umorzenia postepowania o udostępnienie informacji publicznej.

  25. Koordynowanie prowadzenia pomiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej.

  26. Nadzór nad aktualizacją dokumentacji zamieszczonej na stronach BIP przez komórki organizacyjne Urzędu.

  27. Zamieszczanie w BIP-ie dokumentów związanych z działalnością Wydziału Organizacyjnego i Kadr.

  28. Zapewnienie wsparcia komórkom organizacyjnym Urzędu w zakresie przekazywania sprawozdawczości do Głównego Urzędu Statystycznego.

  29. Przyjmowanie poczty urzędowej e-mail przychodzącej na adres um@knurow.pl oraz przekazywanie jej do komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, samorządowego zakładu budżetowego i instytucji kultury.

  30. Prowadzenie spraw związanych ze stosowaniem w Urzędzie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.

 

Sprawy kadrowe:

  1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką etatami i funduszem wynagrodzeń w Urzędzie Miasta.

  2. Organizowanie w drodze konkursu otwartych i konkurencyjnych naborów pracowników:
    a) zatrudnianych na stanowiskach urzędniczych oraz kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta,
    b) na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w MOPS, MZGLiA, MOSiR, MZJOś, CK.

  3. Organizowanie i przeprowadzanie służby przygotowawczej dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na:
    a) stanowisku urzędniczym oraz kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miasta,
    b) kierowniczym stanowisku urzędniczym w MOPS, MZGLiA, MOSiR, MZJOś, CK.

  4. Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych.

  5. Organizowanie prac związanych z dokonywaniem ocen kwalifikacyjnych:      pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta, kierowników jednostek Gminy (MOPS, MOSiR, MZJOś, MZGLiA, CK).

  6. Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, akt osobowych, przygotowanie zakresów czynności, korespondencji i dokumentacji w zakresie przyznawania i dokonywania wypłat należnych pracownikom świadczeń finansowych, w tym wypłat gratyfikacji jubileuszowych i stażowych, dodatków funkcyjnych, dodatków specjalnych oraz innych przysługujących uprawnień, w tym kierowników MOPS, MZGLiA, MOSiR, MZJOś, CK.

  7. Prowadzenie spraw dotyczących badań lekarskich pracowników: prowadzenie ewidencji badań wstępnych, okresowych, kontrolnych pracowników, zawiadamianie pracowników o terminach i miejscach badań, wydawanie skierowań na badania lekarskie w tym badania profilaktyczne z zakresu medycyny pracy, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zawierającej orzeczenie  wydane w wyniku przeprowadzonych badań zgodnie z wymogami dokumentacji osobowej.

  8. Wydawanie i uaktualnianie wpisów w legitymacjach służbowych i ubezpieczeniowych.

  9. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z kierowaniem na zaopatrzenie rentowe i emerytalne oraz przygotowywanie wniosków o rentę inwalidzką i emeryturę.

  10. Opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, medali, odznak resortowych i wojewódzkich, wyróżnień i nagród oraz załatwianie spraw związanych z ich wręczaniem.

  11. Współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie:
    a) pozyskiwania absolwentów szkół i wyższych uczelni w celu odbycia w Urzędzie Miasta staży absolwenckich oraz staży dla osób programu 50 ;
    b) organizowania w Urzędzie prac w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu.

  12. Współdziałanie ze szkołami oraz uczelniami wyższymi w zakresie odbywania praktyk szkolnych i praktyk studenckich.

  13. Prowadzenie pełnej dokumentacji oraz ewidencji czasu pracy pracowników w obowiązujących systemach czasu pracy.

  14. Prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie kierowania pracowników na różne formy szkoleń zewnętrznych oraz organizowanie i prowadzenie dokumentacji
    z zakresu wewnętrznych szkoleń prowadzonych w siedzibie Urzędu.

  15. Opracowywanie i uaktualnianie Procedury Jakości PJ 05 „Szkolenia”.

  16. Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem pracowników Urzędu Miasta oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy (MOPS, MOSiR, MZJOś), zakładu budżetowego i instytucji kultury od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej podczas mobilizacji i w czasie wojny.

  17. Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników oraz kontrola pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich.

  18. Opracowywanie, aktualizacja i wdrażanie Regulaminu Pracy Urzędu.

  19. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi, rejestrem korzyści oraz oświadczeniami lustracyjnymi.
     

    Sprawy gospodarczo – administracyjne:

  1. Przygotowywanie zamówień, zleceń, umów dla kontrahentów na materiały biurowe, środki czystości, paliwo, prasę, meble, środki higieniczne itp., naprawę urządzeń, remonty bieżące oraz przyjmowanie zamówionych materiałów zgodnie z dowodami dostaw i ich rozdział według zapotrzebowania komórek organizacyjnych Urzędu.

  2. Oznakowywanie numerami inwentarzowymi nowo zakupionych mebli oraz sprzętu biurowego przyjętego na stan Urzędu.

  3. Gospodarowanie składnikami majątku trwałego i wyposażenia Urzędu za wyjątkiem sprzętu komputerowego.

  4. Zarządzanie budynkami administracyjnymi Urzędu w tym m. in. zapewnienie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, łączności telekomunikacyjnej, prowadzenie książek obiektu budowlanego dla budynków administracyjnych Urzędu, zabezpieczenie budynków Urzędu oraz mienia będącego w posiadaniu Urzędu.

  5. Ubezpieczanie mienia Urzędu.

  6. Gospodarka odzieżą ochronną i roboczą, prowadzenie kart ewidencyjnych odzieży dla pracowników Urzędu.

  7. Zamawianie, prowadzenie ewidencji oraz likwidacja pieczątek, pieczęci urzędowych i tablic urzędowych.

  8. Przygotowywanie składników majątkowych Urzędu do likwidacji przez Komisję Likwidacyjną.

  9. Wystawianie faktur za najem pomieszczeń w budynkach administracyjnych Urzędu oraz not odsetkowych za nieterminowe regulowanie należności.

  10. Przekazywanie zlikwidowanego sprzętu elektrycznego i elektronicznego do utylizacji uprawnionym podmiotom gospodarczym.

  11. Prowadzenie ewidencji służbowych telefonów komórkowych, wystawianie not księgowych w razie przekroczenia przyznanych limitów finansowych określonych w odrębnym zarządzeniu.

 

 

Powrót

Załączniki

Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Zakres działania Wydziału Organizacyjnego i Kadr
Podmiot udostępniający informację:Urząd Miasta Knurów
Informację opublikował:Honorata Przetocka
Informację wytworzył:
Data na dokumencie:02.01.2012
Data publikacji:27.01.2012 11:21