Knurów, dnia 06.03.2017r.

nr sprawy: ZP.271.2.6.2017

nr dokumentu: ZP.ZD.065.2017

 

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

 

1. Nazwa zamówienia

Bieżące utrzymanie, naprawa i konserwacja urządzeń zabawowych, urządzeń siłowni i do ćwiczeń kalistenicznych oraz skateparków.

2. Zamawiający

Gmina Knurów,

ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów, woj. śląskie,

tel. 32 2351017, faks 32 2351521, e-mail: zp@knurow.pl

3. Tryb zamówienia

Przetarg w oparciu o art. 701 – 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny, w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

4. Miejsce publikacji

materiałów

przetargowych

1) Ogłoszenie o przetargu:

www.knurow.bip.info.pl, zakładka: zamówienia publiczne, zamówienia bez stosowania ustawy pzp

2) Ogłoszenie wraz z wszelkimi dokumentami

    dotyczącymi postępowania:

www.knurow.pl, zakładka: zamówienia publiczne

WARUNKI PRZETARGU


I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI.

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie, naprawa i konserwacja urządzeń zabawowych, urządzeń siłowni i do ćwiczeń kalistenicznych oraz skateparków.
Urządzenia zabawowe, w łącznej ilości 87 szt. + 10 szt. urządzeń siłowni zewnętrznej + 18 szt. urządzeń do ćwiczeń kalistenicznych + 2 skateparki, zlokalizowane są na ogólnodostępnych terenach i obejmują następujące obiekty:
1.1. Plac zabaw przy ul. Dworcowej;
1.2. Plac zabaw i urządzenia siłowni przy ul. Ogana;
1.3. Plac zabaw przy ul. Krasickiego/Szpitalnej;
1.4. Plac zabaw przy ul. Kazimierza Wielkiego 2;
1.5. Plac zabaw przy ul. Mieszka I;
1.6. Plac zabaw i skatepark przy ul. Ułanów;
1.7. Plac zabaw przy ul. Armii Krajowej;
1.8. Plac zabaw przy ul. Kosmonautów 1-11;
1.9. Plac zabaw przy ul. Kopalnianej;
1.10. Plac zabaw przy ul. Staszica;
1.11. Plac zabaw przy ul. Parkowej.
1.12. Plac sportowy do ćwiczeń kalistenicznych i skatepark przy ul. 1 Maja.
2. Wykaz urządzeń na poszczególnych obiektach stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
3. Zakres przedmiotu zamówienia - opisany szczegółowo w § 1 ust. 2 wzoru umowy oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy – obejmuje:
3.1. bieżące  utrzymanie, naprawę i konserwację urządzeń zabawowych, urządzeń siłowni, urządzeń do ćwiczeń kalistenicznych, skateparków oraz nawierzchni bezpiecznych. Prace wykonywane będą  w dni robocze (od poniedziałku do piątku) i  zakończone do godziny 11.00.
a) bieżący nadzór placów zabaw w tym:
- codzienne kontrole przez oględziny dla ujawnienia zniszczeń i zagrożeń będących wynikiem wandalizmu, zużycia lub warunków pogodowych – zgodnie z formularzem  stanowiącym załącznik nr 4 do wzoru umowy;
- codzienne oczyszczanie piasku  w piaskownicach i na placach piaskowych ;
- codzienne oczyszczanie następujących nawierzchni bezpiecznych:
> plac zabaw ul. Ułanów – nawierzchnia z płyt gumowych – 115m2
> plac zabaw ul. Armii Krajowej – nawierzchnia z płyt gumowych – 105,75m2 i nawierzchnia bezpieczna z maty gumowej przerostowej – 102 m2
> plac zabaw ul. Kopalnianej -nawierzchnia z płyt gumowych – 104m2
> plac zabaw ul. Mieszka I – nawierzchnia z płyt gumowych   - 420m2
> plac zabaw ul. Kosmonautów 1-11 – nawierzchnia z płyt gumowych – 83,62m2
> plac zabaw ul. Kazimierza Wielkiego 2–nawierzchnia z płyt gumowych – 38,25m2
> plac zabaw ul. Krasickiego/Szpitalnej – nawierzchnia z płyt gumowych – 68,25m2
> plac zabaw przy ul. Ogana – nawierzchnia z płyt gumowych – 316m2
> plac zabaw przy ul. Staszica – nawierzchnia z płyt gumowych – 34,67m2
> plac zabaw przy ul. Parkowej – nawierzchnia poliuretanowa wylewana – 749,95m2
> plac sportowy do ćwiczeń kalistenicznych przy ul. 1 Maja - nawierzchnia poliuretanowa wylewana – 109,00m2
- codzienne zamiatanie chodników i powierzchni utwardzonych dookoła placów piaskowych:
> plac zabaw ul. Ułanów – nawierzchnia z kostki dookoła placu piaskowego- 140m2
> plac zabaw ul. Parkowa - nawierzchnia z kostki dookoła i na placu zabaw – 633m2
- codzienne zamiatanie powierzchni utwardzonych dookoła skateparku przy ul. Ułanów i pod  jego  urządzeniami – 300m2
- codzienne oczyszczanie nawierzchni betonowo-monolitycznej skateparku przy ul. 1 Maja – 228 m2
- codzienne zamiatanie powierzchni utwardzonych pod i dookoła urządzeń siłowni zewnętrznej i placu zabaw – plac zabaw przy ul. Ogana - 217,23m2 + 87m2
- utrzymywanie porządku na placach zabaw i skateparku oraz w pasie o szerokości po 5m dookoła obiektów - zbieranie papierów, niedopałków, szkła, opakowań, gałęzi i innych nieczystości,
- odchwaszczanie nawierzchni bezpiecznych i placów piaskowych - na bieżąco,
- odchwaszczenie nawierzchni ścieżki żwirowej na placu zabaw przy ul. Armii Krajowej – 156m2
- wyrównanie powierzchni przy i pod urządzeniami zabawowymi, ścięcie nagromadzonej ziemi, piasku, porostu trawy i chwastów.
- odchwaszczanie terenu pod ogrodzeniami panelowymi placów zabaw przy ul. Ogana i ul. Mieszka I, wyrównanie powierzchni pod ogrodzeniem –72,78mb + 84mb
- dosianie i pielęgnacja trawy w nawierzchni bezpiecznej z maty gumowej przerostowej na placu zabaw przy ul. A. Krajowej – 102 m2 – 2 razy w roku, 1 raz w terminie do 15 maja, 2 raz w terminie do 15 września.
- bieżąca kontrola i naprawa ogrodzeń panelowych placów zabaw przy ul. Ogana, Mieszka I i Parkowej.
- bieżące kontrolowanie stanu tablic informacyjnych, uzupełnianie naklejek o zakazie palenia oraz numerów alarmowych.
b) bieżący nadzór nad urządzeniami siłowni zewnętrznej wykonanych ze szlifowanej stali nierdzewnej, z łożyskami krytymi, nie wymagającymi konserwacji ani smarowania poprzez dokonywanie:
- oględzin dziennych dla ujawnienia zniszczeń i zagrożeń będących wynikiem wandalizmu, zużycia lub warunków pogodowych,
- przeglądów okresowych co 2 miesiące,
- utrzymywanie w czystości powierzchni urządzeń wykonanych ze stali nierdzewnej,
- usuwanie na bieżąco odchodów ptasich.
W przypadku stwierdzenia uszkodzeń mechanicznych lub nadmiernych luzów należy powiadomić Zamawiającego celem skontaktowania się z wytwórcą urządzeń a urządzenie wyłączyć z eksploatacji na czas naprawy.
c) bieżący nadzór nad urządzeniami skateparku
- w ramach codziennej kontroli przez oględziny należy:
> sprawdzać stan elementu jezdnego, w przypadku wystąpienia widocznych ubytków (uszczerbień), bądź uszkodzeń mechanicznych elementu jezdnego - zabezpieczyć, wyłączyć z użytkowania do czasu usunięcia nieprawidłowości.
d) konserwację i utrzymanie poliuretanowych nawierzchni bezpiecznych w tym:
- w ramach codziennej kontroli przez oględziny należy:
> sprawdzać uszkodzenia mechaniczne nawierzchni,
> sprawdzać zabrudzenia nawierzchni, szczególnie zatłuszczenia smarami i olejami.
W przypadku stwierdzenia zabrudzeń należy oczyścić nawierzchnię za pomocą myjki ciśnieniowej bez użycia detergentów.
W przypadku stwierdzenia uszkodzeń nawierzchni należy powiadomić Zamawiającego celem naprawy w jak najkrótszym terminie.
- w ramach kontroli funkcjonalnej (co 1 do 3 miesięcy) należy:
> wykonać czynności sprawdzające  szerokość szczelin  pomiędzy płytami,
> dokonać oględzin wybrzuszeń i odkształceń nawierzchni przy pomocy łaty pomiarowej. W przypadku stwierdzenia ewentualnych odkształceń i wybrzuszeń lub innych nieprawidłowości należy powiadomić Zamawiającego,
- w ramach corocznej kontroli podstawowej należy:
> wykonać czynności sprawdzające w ramach kontroli regularnej,
> wykonać czynności sprawdzające w ramach kontroli funkcjonalnej
> dokonać kontroli drenażu (odpływu wody) strumieniem wody, podbudowa powinna odbierać wodę,
> dokonać kontroli wykruszania się krawędzi płyt i odkształceń płyt,
> dokonać kontroli zmiany barwy płyt,
- dwa razy w roku (wiosną i jesienią) oczyścić  wszystkie nawierzchnie gumowe przy pomocy silnego strumienia wody, bez użycia środków chemicznych,
e) regularną kontrolę funkcjonalną w okresach od 1 do 3 miesięcy – wg formularza stanowiącego załącznik nr 5 do wzoru umowy.
f) prowadzenie „Książki Placu Zabaw” dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nim  wykonanych przeglądów i kontroli oraz wszelkich prac – formularz nr 7. „Książki Placów Zabaw” będą przechowywane u Wykonawcy i okazywane do kontroli przedstawicielowi Zamawiającego i innym osobom upoważnionym przez Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia przekazane zostaną Zamawiającemu.
g) wskazanie oraz skuteczne zabezpieczenie przed dalszym użytkowaniem urządzeń uszkodzonych, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa życia i zdrowia użytkowników (łącznie z ich ewentualnym rozebraniem).
h) bieżące naprawy urządzeń zabawowych (przykręcanie desek, łańcuchów, smarowanie, usuwanie drzazg i zadziorów elementów drewnianych, uzupełnianie śrub, nakrętek, zaślepek, usuwanie luzów w połączeniach śrubowych) a także inne, niewymagające  zakupu części zamiennych.
i) 1 raz w terminie do 30.06.2017r. przemalowanie elementów drewnianych urządzeń impregnatem, z zachowaniem istniejącej kolorystyki, przy użyciu środków dopuszczonych do stosowania w urządzeniach zabawowych.
j) 1 raz w miesiącu w okresie III-XI usuwanie zanieczyszczeń atmosferycznych z powierzchni wielofunkcyjnego urządzenia modułowego – mycie środkami aktywnymi powierzchniowo.
k) wykonanie i zabudowa nowych tablic informacyjnych na placach zabaw przy ul. Dworcowej, Armii Krajowej, Ułanów, Kopalnianej, Staszica, Krasickiego /Szpitalnej, Kazimierza Wielkiego 2 w terminie do dnia 28.04.2017r.
l) naprawę tablic informacyjnych i ostrzegawczych. Bieżące kontrolowanie i uzupełnianie informacji o zakazie palenia oraz numerów alarmowych.
m) zapewnienie łączności telefonicznej w godz. 6oo-20oo do przyjmowania zgłoszeń pracowników Wydziału GKRiOŚ lub Straży Miejskiej dotyczących placów zabaw i siłowni oraz niezwłoczne podejmowanie odpowiedniej interwencji (w szczególności usunięcie lub zabezpieczenie elementu stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placu zabaw) nie później niż do czasu  zadeklarowanego w ofercie, licząc od przyjęcia zgłoszenia.
n) wymianę (demontaż i montaż) zużytych lub zniszczonych elementów urządzeń zabawowych, do ćwiczeń kalistenicznych, siłowni oraz nawierzchni poliuretanowych na nowe oryginalne pochodzące od producenta urządzeń i nawierzchni, po uzgodnieniu z Zamawiającym na podstawie zleceń wg załącznika nr 8 do wzoru umowy.
o) zakup nowych elementów urządzeń zabawowych, siłowni i innych (części zamiennych) lub segmentów poliuretanowej nawierzchni bezpiecznej, o których mowa w punkcie n), u producenta urządzeń, na podstawie zleceń wg załącznika nr 8 do wzoru umowy.
3.2. Wymianę piasku w piaskownicach i wymianę/uzupełnienie piasku na placach piaskowych - zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy.
4. Termin realizacji usług.
4.1. Usługi związane z bieżącym  utrzymaniem, naprawą i konserwacją urządzeń zabawowych, urządzeń siłowni, urządzeń do ćwiczeń kalistenicznych i skateparków realizowane będą od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2018r.
4.2. Usługi związane z wymianą piasku w piaskownicach wykonane zostaną dwa razy w ciągu roku, tj. w terminach:
a) 1 raz - w terminie 03.04.-28.04.2017r.
b) 2 raz – w terminie 03.07.-14.07.2017r.
4.3. Usługa związana z uzupełnieniem  piasku na placach piaskowych wykonana zostanie w terminie 08.05. - 19.05.2017r.
4.4. Usługa związana z wykonaniem i zabudową nowych tablic informacyjnych wykonana zostanie w terminie do dnia 28.04.2017r.
5. Warunki finansowe.
5.1. Wartość wynagrodzenia za całość usług w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty 120.000,00 zł brutto.
5.2. Ceny ofertowe za poszczególne usługi z zakresu rzeczowego mają charakter ryczałtowy i pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
5.3. Szacunkowa wartość netto zakupu nowych elementów urządzeń zabawowych, siłowni, urządzeń do ćwiczeń i segmentów nawierzchni bezpiecznej u producentów urządzeń, o których mowa w ust. 3.1 lit. o), wynosi 15.000,00 zł netto. Wartość tą należy przyjąć przy wycenie w formularzu cenowym, zawartym w formularzu oferty.
6. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia określa wzór umowy oraz załączniki do tego wzoru, stanowiące załączniki do niniejszego ogłoszenia.

II. ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO I KOMUNIKACJI Z ZAMAWIAJĄCYM:

1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem zasady transparentności.
2. W niniejszym postępowaniu wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, wezwania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: faksem bądź drogą elektroniczną, z wyjątkiem:
2.1. złożenia oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwa do jej złożenia, za wyjątkiem sytuacji określonej w rozdz. III.C ust. 12,
2.2. uzupełnienia przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdz. III.D,
2.3. powiadomienia uczestników przetargu o jego wyniku albo zamknięciu bez dokonania wyboru, o którym mowa w rozdz. IV.B. ust. 1.
do których wymagana jest forma pisemna.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
3. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres:
Urząd Miasta Knurów, Wydział Zamówień Publicznych,
44-190 Knurów, ul. dr. F. Ogana 5,
faks nr: 32 339-22-92 lub 32 441-97-44,

e-mail: zp@knurow.pl.
4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
Kornelia Loch - Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych,
Urszula Czarnecka - Inspektor Wydziału Zamówień Publicznych.

5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 1 dzień przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zamieści wyjaśnienia wraz z treścią pytań, bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej www.knurow.pl, na której zostało zamieszczone ogłoszenie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo pozostawienia bez odpowiedzi zapytań nieistotnych, w tym zgłoszonych na mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed terminem składania ofert, zmienić treść ogłoszenia, w tym terminu składania ofert. Każda wprowadzona zmiana będzie zamieszczona na stronie internetowej www.knurow.pl, na której zostało zamieszczone ogłoszenie i stanie się jego integralną częścią.

III. ZASADY UCZESTNICTWA W PRZETARGU.

A. Warunki udziału w przetargu.

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie winien spełnić warunki uczestnictwa w przetargu, w tym:
1.1. posiadać wpis do właściwego rejestru lub do centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej,
1.2. nie zalegać z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
1.3. posiadać wiedzę i doświadczenie potrzebne do prawidłowego wykonania zamówienia tj. wykazać się wykonaniem co najmniej dwóch usług o wartości minimum 35.000,00 zł brutto lub jednej usługi o wartości minimum 70.000,00 zł brutto, polegającej na realizacji usług związanych z bieżącym utrzymaniem placów zabaw, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykonawca winien wykazać, iż w ramach w/w usług wykonał czynności takie jak:
bieżące utrzymanie czystości i nadzór nad placami zabaw, siłowniami i skateparkami,
przeprowadzanie codziennych kontroli przez oględziny,
wymiana piasku w piaskownicach i/lub na placach piaskowych,
bieżące naprawy urządzeń zabawowych i siłowni.
Jeżeli Wykonawca wykaże się usługą wykonywaną (w trakcie realizacji) w takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonanego (na dzień składania ofert) musi wypełniać wymogi określone powyżej.
1.4. posiadać odpowiedni potencjał techniczny i wykazać się dysponowaniem minimum następującym sprzętem:
samochodem skrzyniowym lub samowyładowczym o ładowności do 5 t - 1 szt,
samochodem dostawczym o masie całkowitej do 3,5 t – 1 szt,
odkurzaczem do liści – 2 szt,
myjką ciśnieniową – 1 szt,
1.5. posiadać osoby do realizacji zamówienia i dysponować m. in. 2 osobami przeszkolonymi w zakresie znajomości normy PN-EN 1176-1:2009 Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie. Część 1: Ogólne wymagania bezpieczeństwa i metody badań i Część 7: Wytyczne instalowania, kontroli, konserwacji i eksploatacji; spośród których wykonawca winien wskazać osobę, która pełnić będzie funkcję kierownika prac tj. będzie odpowiedzialna za prawidłową realizację umowy oraz kontakt telefoniczny.
2. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, określonych w rozdz. III.D. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż na dzień składania ofert wykonawca ww. warunki spełnia.
3. Oferty Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia chociażby jednego warunku uczestnictwa w przetargu, nie będą dopuszczone do oceny w kryteriach oceny ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do oceny oferty Wykonawcy, który otrzymał Negatywną Ocenę Wykonawcy na podstawie wcześniej zrealizowanego zamówienia dla Urzędu Miasta Knurów.
5. Oferty złożone po terminie składania ofert oraz niekompletne w sposób uniemożliwiający ich ocenę w kryterium oceny ofert nie będą brane pod uwagę.

B. Kryteria oceny ofert.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które spełniają warunki przetargu
i zostały dopuszczone do oceny w poniższych kryteriach oraz ich cena nie przewyższa wartości jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.
2. Kryteriami oceny, na podstawie których zostanie wyłoniona najkorzystniejsza oferta są:
2.1. cena (C) – 80 %, obliczone wg wzoru:

C= C najniższa/C badana x 80

C - liczba punktów uzyskana w ocenie w kryterium „Cena”
C najniższa  - cena najniższa spośród wszystkich ofert dopuszczonych do oceny
C badana - cena oferty badanej
W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 80 punktów.
2.2. czas reakcji na zgłoszenia dotyczące wykonania prac w trybie awaryjnym (T) – 20 %, obliczone wg wzoru:

T= 120-T badany/ 100 x 20

T - liczba punktów uzyskana w ocenie kryterium „Czas reakcji na zgłoszenie dotyczące wykonania prac w trybie awaryjnym”
T badany – zadeklarowany czas reakcji w ofercie badanej
Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionej w ofercie Wykonawcy.
Kryterium „Czas reakcji na zgłoszenie dotyczące wykonania prac w trybie awaryjnym” obejmuje gotowość przystąpienia do prac awaryjnych w godzinach od 6.00 do 20.00.
Czas reakcji na zgłoszenie dotyczące wykonania prac w trybie awaryjnym winien być wyrażony w minutach od zgłoszenia telefonicznego. 
Zamawiający wskazuje, że maksymalny czas reakcji wynosi 120 minut.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie czas reakcji dłuższy niż 120 minut lub nie wskaże czasu reakcji, oferta Wykonawcy uznana będzie za niezgodną z ogłoszeniem o przetargu.
W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę krótszego niż 20 minut czasu reakcji oferta będzie oceniana jakby Wykonawca zaproponował 20 minut.
Należy mieć na uwadze, że zadeklarowany w ofercie czas reakcji wpisany będzie do umowy i jego przekroczenie naraża Wykonawcę na zapłatę kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 lit. d) wzoru umowy. 
W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
B=C+T
B – łączna punktacja przyznana ofercie badanej
C - punktacja przyznana ofercie badanej w kryterium: cena
T - punktacja przyznana ofercie badanej w kryterium: czas reakcji na zgłoszenia dotyczące wykonania prac w trybie awaryjnym.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród wszystkich ofert dopuszczonych do oceny.
5. Cenę ofertową brutto stanowić będzie suma cen brutto za wskazane usługi, będące przedmiotem zamówienia, wynikająca z wypełnienia formularza cenowego, zawartego w formularzu oferty.
6. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
7. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który złożył ofertę zgodną z wymaganiami ustalonymi w niniejszym ogłoszeniu i ofertę najkorzystniejszą, przy uwzględnieniu kryteriów oceny ofert opisanych powyżej.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w przypadku uchylenia się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy w terminie wskazanym w pisemnym zawiadomieniu, wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dopuszczonych do oceny w kryteriach oceny ofert.

C. Termin i miejsce składania ofert, forma oferty, termin związania ofertą.

1. Oferty należy składać w terminie: do 14.03.2017r. do godz. 12.00.
2. Oferty w niniejszym przetargu składa się w formie pisemnej, w zamkniętym opakowaniu w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Knurów, ul. dr. Floriana Ogana 5, pok. 217, lub przesyła na adres Urząd Miasta Knurów, ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów, nie później niż do wyznaczonego terminu składania ofert z dopiskiem „Przetarg na realizację zadania pn. Bieżące utrzymanie, naprawa i konserwacja urządzeń zabawowych, urządzeń siłowni i do ćwiczeń kalistenicznych oraz skateparków”.
3. Forma oferty.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie, komputerze, długopisem lub atramentem) oraz być podpisana przez osobę(y) upoważnione do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty) lub osobę(y) posiadające stosowne pełnomocnictwo. Wszelkie poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) powinny być zapisane czytelnie i parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę.
4. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez dalszego  rozpatrzenia i podlegać będą zwrotowi do Wykonawcy.
5. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
6. Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą, z uwzględnieniem rozdz. IV.B ust. 3, do dnia 12.04.2017r.
7. Ofertę może złożyć wykonawca będący osobą fizyczną, osobą prawną albo jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
9. Wykonawcy wspólni.
Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia może przybrać formę konsorcjum lub inną formę współpracy, np. jako spółka cywilna. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwo może wynikać z umowy spółki.
10. Każdy wykonawca występujący wspólnie musi oddzielnie spełnić warunki określone w rozdz. III.A ppkt 1.1 i 1.2 oraz wykonawcy ci łącznie muszą spełniać pozostałe warunki określone w rozdz. III.A. ppkt 1.3 – 1.5 niniejszego ogłoszenia.
11. Pełnomocnictwa.
Wszelkie pełnomocnictwa dołączane do oferty (np. do reprezentowania wykonawcy, wykonawców występujących wspólnie) winny być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
12. W przypadku spółki cywilnej zamawiający dopuszcza w miejsce odrębnego pełnomocnictwa złożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii umowy spółki cywilnej, jeżeli pełnomocnictwo do reprezentowania spółki cywilnej wynika z tej umowy.
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. Ofertę należy złożyć na lub w oparciu o załączone do niniejszego ogłoszenia wzory formularzy.
15. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ogłoszenia.
16. Oferta powinna zawierać:
16.1. wypełniony Formularz Ofertowy, w tym formularz cenowy z ceną ofertową, wg wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia,
16.2. deklarowany czas reakcji na zgłoszenie dotyczące wykonania prac w trybie awaryjnym, wyrażony w minutach od zgłoszenia telefonicznego; 
16.3. wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. III.D,
16.4. ewentualne pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy / wykonawców występujących wspólnie / kserokopia umowy spółki cywilnej, zgodnie z rozdz. III.C. ust. 9.

D. Wykaz dokumentów, składanych na potwierdzenie spełniania warunków określonych w rozdz. III.A ogłoszenia.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w rozdz. III.A niniejszego ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z Formularzem Oferty następujące oświadczenia lub dokumenty:
1.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument powyższy winien być dołączony do oferty od każdego z tych wykonawców (każdy ze wspólników spółki cywilnej).
1.2. oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie to winien złożyć każdy z tych wykonawców (każdy ze wspólników spółki cywilnej) lub ustanowiony przez nich pełnomocnik.
– treść oświadczenia zawarta jest w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik do niniejszego Ogłoszenia;
1.3. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (zakresu rzeczowego), daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane;
1.4. dowody potwierdzające czy zadania wskazane w Wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów;
1.5. wykaz sprzętu będącego w dyspozycji Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia;
1.6. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat posiadanych kwalifikacji i pełnionych funkcji, zgodnie z opisanym warunkiem.
2. Dokumenty wymienione powyżej powinny zostać złożone w formie:
2.1. oryginału – dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 1.2, 1.3, 1.5 i 1.6;
2.2. oryginału lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii – dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 1.1 i 1.4 z zastrzeżeniem, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio każdego z podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez te podmioty, chyba że co innego wynika z załączonego do oferty pełnomocnictwa.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania wglądu do oryginału dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

E. Wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym przetargu.

F. Wyjaśnienia treści złożonych ofert, uzupełnianie dokumentów, poprawa omyłek.

1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert, w tym spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w przetargu określonych w rozdz. III.A, może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie dokumentów przedstawionych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; o których mowa w rozdz. III.D ust. 1, pełnomocnictw o których mowa w rozdz. III.C ust. 11 i 12, a także wyjaśnień, chyba, że pomimo ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień przetarg zostałby zamknięty. 
2. Zamawiający poprawia w ofercie:
2.1. oczywiste omyłki pisarskie;
2.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek w oparciu o reguły matematyczne;
- niezwłocznie zwracając się do wykonawcy o wyrażenie zgody na dokonanie poprawy.
3. Sytuacje opisane powyżej nie stanowią nowej oferty w rozumieniu art. 68 k.c. Zamawiający każdorazowo wystąpi do Wykonawcy o potwierdzenie dokonanej poprawy omyłki. Potwierdzenie winno być wyrażone w dowolnej formie, przez Wykonawcę/osobę umocowaną do reprezentacji Wykonawcy.
4. Wykonawcy są odpowiedzialni za złożenie prawidłowej i kompletnej oferty zgodnej
z treścią niniejszego ogłoszenia.

G. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.

1. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi na piśmie uczestników przetargu, którzy złożyli oferty, o wyborze oferty, podając dane Wykonawcy, którego ofertę wybrano, dane pozostałych uczestników przetargu oraz wartości zaoferowane przez Wykonawców w kryteriach oceny ofert i otrzymaną punktację.
2. Zamawiający niezwłocznie powiadomi na piśmie uczestników przetargu
o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru lub jego unieważnieniu.
3. Informacje, o których mowa powyżej Zamawiający może zamieścić na stronie www.knurow.pl, zakładka: zamówienia publiczne.

IV. POZOSTAŁE WARUNKI DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO.

A. Zmiana, odwołanie ogłoszenia o przetargu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia w sposób określony w rozdz. II ust. 7, jak również do odwołania ogłoszenia, w tym odwołania bez podawania przyczyny.

B. Zamknięcie i unieważnienie przetargu.

1. Na każdym etapie przetargu Zamawiający ma prawo do zamknięcia przetargu bez dokonywania wyboru ofert, jak również unieważnienia postępowania po dokonanym wyborze, w tym bez podawania przyczyny. Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie uczestników przetargu o jego zamknięciu bez dokonania wyboru.
2. Informacja o wyborze, zamknięciu lub unieważnieniu przetargu zostanie zamieszczona na stronach, gdzie zamieszczono Ogłoszenie o przetargu.
3. W razie, gdyby przetarg został zamknięty bez wybierania którejkolwiek z ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo - zamiast powtórzenia procedury przetargu – do przeprowadzenia negocjacji w celu zawarcia oznaczonej umowy, w trybie art. 72 k.c. Do udziału w negocjacjach zaproszeni zostaną Wykonawcy, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu oferty dopuszczone do oceny w kryteriach oceny ofert.

C. Postanowienia końcowe i pouczenia.

We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym ogłoszeniem zastosowanie mają przepisy ustawy – Kodeks cywilny.

D. Informacje dodatkowe.

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Knurów jest Prezydent Miasta Knurów, ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów.
2. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2016r., poz. 380 z późn. zm.), z których wynika - w sytuacjach w tych przepisach określonych - obowiązek podania danych osobowych.
3. Gromadzone dane osobowe udostępniane są na podstawie i w granicach przepisów prawa.
4. Osoby, których dane osobowe figurują w dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego mają prawo do kontroli w zakresie przetwarzania tych danych zgodnie z art. 32 – 35 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych.

E. Załączniki do ogłoszenia.

Zamawiający wraz z ogłoszeniem o przetargu udostępnia następujące załączniki:
1. wzór umowy wraz z załącznikami;
2. formularz oferty wraz z załącznikami.

 

ZASTĘPCA PREZYDENTA

Barbara Zwierzyńska

 

Wszelkie załączniki do ogłoszenia oraz informacje dotyczące przetargu zamieszczone są na stronie internetowej:

http://www.knurow.pl//miasto/zamowienia_publiczne.html

 

Powrót

Załączniki

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Ogłoszenie o przetargu w trybie kodeksu cywilnego pn. Bieżące utrzymanie, naprawa i konserwacja urządzeń zabawowych, urządzeń siłowni i do ćwiczeń kalistenicznych oraz skateparków.
Podmiot udostępniający informację:Urząd Miasta Knurów
Informację opublikował:Urszula Czarnecka
Data publikacji:06.03.2017 11:43
Wytworzył lub odpowiada za treść:Kornelia Loch
Data na dokumencie:06.03.2017
Informację aktualizował:Urszula Czarnecka
Data aktualizacji:20.03.2017 09:59